人事档案是记载大家主要学习、工作经历和个人基本情况的重要人事资料。一般情况下,个人档案应由专门的档案机构保管,不得私自保管。我国对个人档案的管理规定相对较严,但也存在着种种导致档案丢失的风险。很多朋友都是因为丢失了自己的档案而影响了工作和生活。,丢失问题并不常见,如果大家真的遇到了档案丢失的情况该怎么处理呢?
从当前档案情况来看,个人档案丢失的唯一解决办法就是重新补办了。下面就是株洲档案补办的流程。
1、要明确个人档案中丢失的材料有哪些,zui好列举一个清单,根据清单上的逐一补办。例如,档案中包括学籍资料,工作经历材料等。这几种材料需要去不同的档案管理部门办理补办手续。
2、如需要补办学籍档案。大家应事先准备好自己的身份证、毕业证、学位证等证件,到毕业学校的档案管理部门申请补办。老师将根据我们的实际情况提取出相应的档案资料。补办好的每一份资料都需要学校的盖章和签字。
3、如果缺失了人事档案资料,则需要返回单位的人力资源管理部门或人才市场等留有大家主要工作经验材料的部门进行补办,携带好上文所提到的资料,每一份工作资料都需要补办,千万不能遗漏。
等档案恢复原状后,建议大家对这些不同类型的档案分别整理、合并,建立新的个人档案,便于以后统一管理。当然,也必须尽快地把档案存放在与自己工作和学习相适应的单位,例如单位所在地的人才市场或单位档案部门等。
档案的补办工作涉及到各个方面,涉及到众多的补办单位,总体上十分复杂。小编建议大家zui好能委托给zhuan业的档案管理机构帮自己补办。如果交给亲朋好友代理的话,必须事先向被委托人说明自己的档案情况,以及出具相应的委托书。
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