个人档案属于重要的材料，在保存的过程中他与其他个人材料有一些区别。当大家从学校毕业的时候，应该会收到一些重要的个人材料，比如毕业证和学位证，这些材料本来就应该由自己保存。如果大家收到了学校交给自己的个人档案，那么我们就需要高度注意了，因为我们的档案是不可以保存在自己手中的。重要提醒：档案在自己手里就是无效档案，尽快存放中心。
有很多同学并不知道这一点于是当学校将档案交给我们的时候，大家就这样一直保存，直到很多年后才发现这种托管档案的方法是错误的。到那个时候档案已经在我们手中存放很久了，这份档案我们应该怎么处理呢？
如果遇到这种情况，我们应该如何解决呢？
1、由于档案保存在手中太久肯定已经变为死档，大家在办理托管手续之前，需要先去当地的人才市场办理激活手续。只有有效的档案才可以办理托管手续，但如果我们手中的档案出现了破损的情况，那么大家还需要确认档案中的材料是否出现问题，只有当确认材料无误之后，才可以办理激活手续。
2、当我们拿着档案去办理托管的时候，一般情况下会被工作人员拒收，当遇到这种情况时，我们可以联系学校或工作单位，看看他们是否可以帮助我们托管档案。但如果这些方法都无法解决问题的话，那么建议大家委托帮帮团人力资源帮忙托管档案。
我们的档案只有保存在正确的地方才可以发挥作用，并且一直保持有效的状态。对于毕业后流入到自己手中的档案，我们为了避免出现问题，一定要及时托管到档案机构中。如果在处理的过程中大家遇到了解决不了的问题，那么要尽快咨询帮帮团了解解决的办法，不然档案保存在手中太久肯定会出现问题的。
