将档案保存在自己手里的话，那么材料就会停止更新，在日常生活中，大家如果想要让档案可以一直发挥作用的话，就必须保证材料的连续性，可是一旦档案材料出现了空白期，那么就会变成死档案而无法正常使用。
我们将档案保存在自己手里的时候，也有可能会出现档案袋破损的情况，毕竟在我们自己保管的时候，大家可能并没有引起重视，结果就很容易造成材料的缺失。
如果档案中的材料已经不完整了，那么大家肯定需要想办法解决，否则就算我们将这份档案托管到了档案系统当中，也会影响到自己以后的正常使用。
株洲师范高等专科学校档案一直在自己手上怎么办？
1、如果我们的档案在手中已经失去了作用，变成死档案，那么大家就需要前往人才市场办理激活手续，才能让它重新恢复到有效的状态，而大家需要注意的是，由于每个地方在办理激活手续的流程上会有一些不同，大家一定要提前了解具体的解决方法。
2、如果大家发现手中的档案袋已经破损了，那么我们就需要先检查里面的材料有没有出现问题，万一检查之后发现有一些材料丢失了，那么大家就需要前往毕业院校将这些丢失的材料进行补办。
3、只有工作人员审核档案中材料没有问题的情况下，我们才可以重新密封，办理激活手续，否则不完整的档案在当前以后的使用过程当中会给我们带来很大的麻烦。
4、当我们将档案问题解决之后，大家就需要考虑应该将档案保存在哪里了，如果大家刚刚从学校毕业的话，其实保存在人力资源保障局是一个很好的选择，毕竟这种方法适合很多同学，而当我们参加工作之后，大家再将档案转寄到其他的档案机构当中。
